Форма входа
Читем онлайн Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься - Алексей Швецкий
Шрифт:
-
+
Интервал:
-
+
Закладка:
Сделать
проблемы и трудности не безразличны, идеи востребованы.
При регулярном проведении сборов, у членов команды появляется ощущение единства, а также общности целей и интересов. Действия и решения руководителей становятся более понятны, а следование их указаниям осознанным.
Как вариант, можно предложить такой распорядок сборов сотрудников службы безопасности (для однодневного формата):
Системный подход при проведении расследований
Как выходцы из правоохранительных органов, многие руководители служб безопасности в качестве цели корпоративного расследования видят установление виновного.
Действительно, согласно Wikipedia:
Служебное расследование (служебная проверка) — деятельность в рамках дисциплинарного производства соответствующих должностных лиц по своевременному, всестороннему, полному и объективному сбору и исследованию материалов по факту дисциплинарного проступка сотрудников (работников), либо невыполнения ими функциональных обязанностей из стадий дисциплинарного производства.
Но если посмотреть на этот инструмент с точки зрения управления рисками безопасности, то приоритеты меняются. Вопрос «Кто виноват?», становится вторичным, а ключевым — «Что делать?». Какие действия необходимо предпринять, какие меры и контроли внедрить для того, чтобы снизить вероятность рецидива нежелательного события?
То есть, устанавливая причины и условия, способствовавших нежелательному событию, мы рассматриваем его не как самостоятельную историю, а в контексте всего бизнес-процесса и, соответственно предлагаем решение, влияющее на него.
Масштабируя от частного к общему, мы как бы «делаем из мухи слона», но исключительно в хорошем смысле!
Лучшим способом понять смысл вышесказанного, обратиться к реальным кейсам, иллюстрирующим такой подход.
Примечание: Кейсы адаптированы для демонстрационных целей, поэтому, предлагаемые меры защиты могут показаться читателю недостаточными или не эффективными. В данном случае, иллюстрируется подход, а не даются советы по митигации конкретных рисков. Частные меры реагирования в отношении нарушителей нами здесь не рассматриваются, но ни в коем случае не отменяются при проведении реальных расследований.
Кейсы:
1.
В одном из областных центров планировалось проложить оптико-волоконные линии связи для подключения вновь построенных домов к интернету и кабельному телевидению.
Установленным порядком был выбран подрядчик, предложивший самую низкую цену за единицу объема по основным видам работ (договор рамочный).
В целях компенсации низкой стоимости в договоре, контрагент завышал количество специальных работ (ручные земляные, в ночное/холодное время и т. п.), оптимизировал маршрут кабельных трасс (вместо прямых углов и огибания объектов местности прокладывал напрямую), использовал материалы с пониженными эксплуатационными свойствами, а также уже ранее бывшие в эксплуатации кабельные магистрали.
Риски:
накопление негативного клиентского опыта в связи периодической потерей сервиса из-за некачественной арматуры;
повреждения линий связи при проведении земляных работ, так как охранная зона определена по проекту, а кабели проложены «по месту»;
материальные потери в связи с оплатой завышенных объемов работ.
Системная проблема:
Существующий порядок приемки работ не обеспечивает их качество и надлежащий контроль за исполнением контрагентом своих договорных обязательств.
Системное решение:
Внести изменения в Процедуру приемки строительных работ (локальный нормативный акт), дополнив ее требованиями:
к службе заказчика (приемщику) об обязательной фиксации средствами объективного контроля факта и объема выполненных работ (фотографии, геолокация и т. п.) с приобщением этих материалов к приемочным актам;
к службе закупок — вносить во все новые договоры подряда на проведение строительных работ требования к исполнителю предоставлять такие подтверждения и ужесточить штрафные санкции за отклонения от проекта, как в части маршрутов, так и используемых материалов.
2.
Из-за несовершенства мотивационной программы, сотрудники розницы для выполнения плана осуществляли фиктивные продажи SIM-карт (на вымышленные персональные данные, либо на существующих клиентов без их ведома).
Риски:
репутационные риски, связанные с нарушением прав и законных интересов клиентов;
риски штрафных и иных санкций со стороны регулятора в связи с недостоверными данными об абонентах;
неверные сведения о количестве абонентов и доле рынка;
уголовное преследования продавцов за неправомерный доступ к компьютерной информации (ст. 272УК РФ) за оформление SIM-карт на реальных людей без их ведома.
Системная проблема:
Принятая мотивационная программа, стимулирует продавцов к совершению фиктивных продаж и обману работодателя.
Системное решение:
Изменить мотивационную программу продавцов — вознаграждение за продажу выплачивать в зависимости от Life-time (времени существования в активном статусе) новых абонентов (скоринг 4M base — оплачиваются лишь SIM-карт сохранившие активность спустя 4 месяца после продажи).
3.
Одной из опций, предлагаемых клиентам при продаже сложного технического оборудования, является его страхование.
Согласно предварительному расчету дирекции по маркетингу, компания предоставляет клиентам скидку на приобретаемые девайсы в размере стоимости страхового полиса и отдает его покупателю фактически по цене закупки. Маржу продавца составляет агентское вознаграждение от партнера-страховщика.
Однако, при расчете кейса не было учтено, что в соответствии с ФЗ «О защите прав потребителей» клиент имеет право расторгнуть договор в течение 14 дней с момента его заключения, после чего ему возвращается стоимость полиса.
Недобросовестные сотрудники розничной сети, после оформления Договора страхования имущества, в системе 1С производят корректировку, заменяя персональные данные клиента на собственные (либо друзей/родственников). После этого новый «владелец» полиса подает заявление на расторжение договора и через 10 дней получает денежные средства в размере, присваивает их и расходует по своему усмотрению.
Риски:
репутационные риски, связанные с обманом клиентов;
риски судебного преследования Компании со стороны обманутых клиентов;
риски штрафных и иных санкций со стороны регулятора за ущемление прав и законных интересов потребителей;
риски судебных споров со страховой компанией-партнером;
убытки от продажи товара (из-за неполучения агентского вознаграждения от страховщика).
Системная проблема:
Процесс расчета бизнес-кейсов в рамках, планируемых акционных и иных маркетинговых активностей не обеспечивает объективность их оценки с точки зрения рисков и возможных негативных сценариев.
Системные решения:
Доработать программную оболочку, используемую продавцами для оформления операций — заблокировать техническую возможность корректировки персональных данных в страховом полисе.
Изменить мотивационную программу продавцов — вознаграждение за продажу полисов выплачивать с отсрочкой на две недели (срок возможного расторжения договора страхования).
Включить в состав экспертов, оценивающих перспективы акционных и иных маркетинговых активностей, специалиста СБ.
Методы расчета предотвращенного убытка
В разделе об оценке эффективности службы безопасности мы уже затрагивали вопрос классификации убытка по видам: выявленный, возмещенный и предотвращенный.
Последний — самый сложный в расчете и неоднозначный в восприятии показатель.
Теоретически, это ситуация, когда имущественный вред компании фактически не причинен, но установлена и доказана высокая вероятность такого события, а также известна сумма возможных потерь.
Практически, методология определения вероятности и размера не наступившего убытка вызывает множество споров и разногласий и единого подхода не существует.
Дополнительную сложность для представителей традиционных, опирающихся на классификацию нарушений на основе Уголовного кодекса, служб безопасности, привносит отсутствие состава преступления в еще не наступившем событии, а в большинстве случаев не
На этой странице вы можете бесплатно читать книгу Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься - Алексей Швецкий бесплатно.
Похожие на Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься - Алексей Швецкий книги
- Мониторинг состояния транспортной системы региона - Роман Селименков - Экономика
- Танец продавца. Психотехнологии продаж - Елена Самсонова - Маркетинг, PR, реклама
- Экономические основания гражданских институтов - Александр Аузан - Экономика
- СуперКонсалтинг: PR и маркетинг в сфере аудита и консалтинга - Роман Масленников - Маркетинг, PR, реклама
- Склад: логистика, управление, анализ - Владислав Волгин - Экономика
- Маркетинг Дракулы. Как зарабатывать на человеческих страхах - Игорь Козуля - Маркетинг, PR, реклама
- Маркетинг для предпринимателей. Просто о сложном - Николай Гукасьян - Маркетинг, PR, реклама
- Директор: руководитель, стратег и архитектор системы - Максим Имасс - Менеджмент и кадры / Маркетинг, PR, реклама / Экономика
- Продовольственная безопасность региона - Алеся Анищенко - Экономика
- Бизнес-тренинг: как это делается - Дмитрий Григорьев - Маркетинг, PR, реклама
